Para realizar ciertas actividades es indispensable contar con la escritura pública, dentro de este blog te contaremos su importancia y requisitos. Inicialmente debes saber que la escritura pública en Colombia es un documento que contiene la declaración de voluntad de una o varias personas para celebrar o hacer un contrato. Igualmente, este documento oficial demuestra que eres el dueño o dueña legal de una propiedad. Con este se te otorga el poder para vender el inmueble o hacer uso de este a tu voluntad.
Según la Super Intendencia de Notariado y Registro, la escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones de actos jurídicos, emitidas ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo.
Proceso de elaboración de la escritura pública
La elaboración de una escritura pública tiene cuatro etapas en la Notaria que a continuación conocerás:
- Recepción de las declaraciones: esta etapa engloba lo que quieres decir ante el notario.
- Transcripción: en la notaría pasan a texto escrito lo que deseas declarar, en otras palabras, se hace una transcripción en texto escrito de lo dicho o declarado por el usuario.
- Lectura y aceptación del documento: luego de que escuchas o lees la transcripción, se procede a aceptar, aprobar y firmar el contenido.
- Acto de firmar: finalmente llega la etapa final, en la que el notario, tú y los demás interesados deben firmar el documento, manifestando así el compromiso adquirido. Ten presente que la firma del notario avala el interés y el cumplimiento de todos los requisitos del contrato respectivo.
Recuerda tener presente que para esto existe un plazo de registro que por regla general es de 2 meses siguientes a las firmas de la misma. Por otro lado, existen ciertas excepciones donde el plazo es de 90 días, este aplica para casos como las escrituras públicas de constitución de hipoteca o constitución de patrimonio de familia.
Al no realizar dicho registro en el tiempo indicado se debe cancelar una suma adicional por cada mes que no se re realice dicho registro.
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¿En qué casos se debe tramitar una escritura pública?
Entre otros negocios jurídicos, es necesario que realices este trámite cuando compras o vendas un inmueble o cuando constituyas tu propia empresa en sociedad con otras personas.
Ten presente que la importancia de una escritura pública reside en que otorga valor probatorio a los convenios que estableces y determina una fecha específica en la que se dio origen al compromiso.
¿Cuál es el valor a pagar por una escritura pública?
En Colombia, año tras año se actualizan las tarifas correspondientes a gastos notariales, elaboración de escrituras y demás actos que se realizan en notaría.
En el siguiente enlace podrá consultar el listado de precios notariales que rige desde el pasado febrero 2022.
¿Qué debe pagar el vendedor y el comprador?
La Superintendencia de Notariado y Registro informa que, en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Para el vendedor le corresponde:
- 100% de Retención en la Fuente.
- 50 % Boleta fiscal.
- 50% de derechos notariales, como se estipula en el artículo 223 del Decreto 960 de 1970, reglamentado por el artículo 142 del Decreto 2148 (compilado en el Decreto 1069 de 2015), en concordancia con el artículo 1862 del Código Civil.
- 50% de impuesto de Registro, Ley 223 de 1995, artículo 227.
Por su parte, el comprador debe correr con estos gatos:
- 50% de derechos notariales, tal como lo establece el artículo 223 del Decreto 960 de 1970, reglamentado por el artículo 142 del Decreto 2148 (compilado en el Decreto 1069 de 2015).
- Si es venta con hipoteca, el 100% de los derechos notariales los paga el comprador. Ley 788 de 2003, artículo 58.
- 50 % Boleta fiscal.
- 50% de impuesto de Registro, Ley 223 de 1995, artículo 227.
- 50% impuesto de registro.
Ten presente que el inmueble debe estar a paz y salvo en impuestos con el municipio en el caso del departamento de Santander.
¿Dónde se registran las escrituras públicas?
Para que este documento tenga validez debe ser registrada en una notaría, ante un notario. El decreto 2148 de 1.983 estipula que el notariado es un servicio público e implica el ejercicio de la fe notarial.
Además, señala que el notario no autorizará la realización de una escritura pública cuando podría ser nula por incapacidad absoluta de alguno de los otorgantes o por estar clara y expresamente prohibido en la ley.
Requisitos para ser notario
La Superintendencia de Notariado y Registro señala que para cumplir con esta función se deben seguir los siguientes requisitos:
- Ser nacional colombiano.
- Ciudadano en ejercicio.
- Persona de excelente reputación.
- Tener más de treinta (30) años de edad.
¿Qué documentos se necesitan para hacer la escritura pública de un inmueble?
Persona Natural
Estos son los puntos que resultan indispensables cuando el proceso de compraventa se realiza entre dos personas naturales:
- Se debe presentar el documento que acredite la propiedad del vendedor (escritura, resolución, sentencia, etc.). Es recomendable presentar previamente en la notaría de turno una promesa compraventa para que se elabore un texto de borrador de la escritura que perfeccionará el negocio, el cual debe ser revisado por el comprador y el vendedor.
- Certificado de Tradición y Libertad con fecha de expedición no mayor a 30 días.
- Paz y salvo del impuesto Predial del año vigente, al día.
- Paz y salvo de valorización.
- Fotocopia de las cédulas de ciudadanía de quienes intervienen.
- Si alguna de las partes va a realizar la firma por medio de un tercero que lo va a representar, este debe entregar un poder vigente y autenticado en notaría.
Persona Jurídica
- Adicional a los requisitos de la persona natural, cuando el proceso de la escritura pública se realiza por parte de una persona jurídica se debe presentar un certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio. Este debe tener la facultad para adquirir o enajenar bienes inmuebles y pagar o recibir su valor.
Sabemos que son muchas las preguntas que pueden surgir, nos esforzamos por resolverlas de una forma clara y fácil de entender, si tienes más preguntas y deseas una asesoría profesional, escríbenos. Recuerda contar con la mejor asesoría y que este te acompañe en cada paso, en Ruiz Perea estamos para ser ese aliado estratégico para lograr tus metas. Conocer, guiar y realizar cada requerimiento para celebrar una transacción inmobiliaria de forma segura, como lo es contar con la elaboración de una escritura pública es parte de nuestras labores. Contáctanos y cuenta con el apoyo de profesionales en cada parte de la transacción inmobiliaria.