Las empresas tienen como fin generar ingresos, es por esto que todo lo referente a dinero no solo debe estar organizado, sino que debe estar en completa regulación tanto para la contabilidad interna de la empresa, como para tener claridad con las entidades reguladoras. Un asesor contable es un profesional encargado de llevar la contabilidad de una empresa y la resolución de cualquier problema contable que se pueda presentar.
En este blog queremos explicarte mejor la importancia que tiene esta figura y cuáles son sus principales funciones.
¿Qué es un asesor contable?
Es la persona encargada de medir y analizar la situación económica de las compañías. A través del registro, clasificación y organización de las operaciones mercantiles, para generar un panorama general del entorno financiero, estas acciones se basan en los flujos de ingresos y gastos, además de las entradas y salidas de capital. A través de la contabilidad se recauda la información financiera de la empresa, analizar esta información es fundamental tanto para iniciar un negocio y para el mantenimiento del mismo.
Funciones de un asesor contable
Como encargado de suministrar información con los resultados obtenidos se realiza el análisis para una mejor toma de decisiones, ya sea para el control de gestión de proyectos pasados y también para la proyección de resultados futuros.
- Control de Plan General de Contabilidad
- Clasificación de los documentos contables
- Ejecutar y presentar los libros contables
- Enviar las cuentas anuales al registro mercantil
- Ofrecer asesoramiento contable y colaborar con la toma de decisiones
- Gestionar los bienes y el patrimonio del negocio
- Orientación en las obligaciones legales relativos a la contabilidad
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Formas de llevar la contabilidad en tu empresa
Cada empresa es diferente y dependiendo de las necesidades o requerimientos existen dos métodos diferentes para el manejo de la organización. Ambos deben garantizar los mismos resultados, sin embargo depende de ti cuál es el preciso para ti. Los dos métodos de asesoria contable que puedes encontrar son los siguientes:
Contabilidad de forma interna:
Este sistema nos permite medir los resultados en cualquier momento, obteniendo mayor agilidad en el tiempo. El asesor contable analiza la información, revisa la documentación y comprueba que todo es correcto. De esta manera ofrece la máxima seguridad y tranquilidad a la empresa. Este servicio es ofrecido en el domicilio de la empresa; ya que es donde se dispone de la información física además, es realizado con el personal y los medios propios de la empresa, por esta razón a la persona encargada se le vincula como trabajador y se le debe pagar nómina.
Externalización de la contabilidad:
Requiere una persona en la empresa, un administrativo que sea metódico, ordenado y meticuloso. Una de sus herramientas son las “plantillas”, hojas donde anotar facturas de ventas, compras, gastos y movimientos de tesorería. También debe ordenar en carpetas las facturas, recibidas, emitidas, extractos bancarios, etc. Toda esta documentación se entregará para confeccionar la contabilidad. El sistema de externalización de la contabilidad tiene el inconveniente de ser más lento para poder analizar los resultados. Aquí el asesor contable realiza la totalidad de la gestión.
Plan general de contabilidad
Es el texto guía que contiene la normativa vigente de contabilidad que rige las empresas en un mismo país. Este es el manual de referencia de todo contador, ya que introduce cambios terminológicos y conceptuales, además incluye la adecuación a la normativa internacional.
Conocer las distintas actualizaciones de este manual es la clave de todo contador. para mayor comprensión el PGC está compuesto por 5 partes así:
- Marco conceptual
- Normas de registro y valoración
- Cuentas anuales
- Cuadro de cuentas
- Definiciones y relaciones contables
Administración adecuada = Éxito seguro
El crecimiento de tu organización depende de muchos factores, pero una correcta gestión y administración garantiza una trascendencia de la compañía, ya que la parte financiera es la que definirá la durabilidad de la empresa a lo largo de los años.
Lo que debes hacer después de obtener los reportes financieros es organizar la economía y las finanzas de una empresa para guiarla al éxito. Ten presente que un buen asesor contable te ayudará a tomar decisiones acertadas desde el punto vista económico, lo cual es fundamental para generar rentabilidad y distribuir el capital de manera acertada.
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